Fotograf og videograf til julebord og firmafest

Julebordet er ofte årets eneste kveld der hele bedriften er samlet. Vi dokumenterer talene, stemningen og menneskene – med bilder og film dere kan bruke på intranett, LinkedIn og i rekruttering resten av året.

Kort fortalt

  • Fotograf inntil 3 timer fra 6 900 kr
  • Aftermovie 1–2 min fra 12 900 kr
  • Foto og aftermovie samme kveld fra 18 900 kr
  • Utvalgte bilder raskt etter kvelden etter avtale

Dette får du

  • Reportasje fra velkomst, taler, middag og underholdning
  • Portretter ved fotovegg eller i eget hjørne
  • Gruppebilde av hele bedriften eller avdelinger
  • Aftermovie på 1–2 minutter og korte klipp for sosiale medier
  • Korte intervjuer med ansatte og ledelse
  • Utvalgte bilder raskt etter arrangementet etter avtale

Veiledende priser

  • Fotograf inntil 3 timer: fra 6 900 kr
  • Aftermovie 1–2 min: fra 12 900 kr
  • Foto + aftermovie samme kveld: fra 18 900 kr

Prisene er veiledende «fra»-priser. Hvert prosjekt vurderes individuelt – endelig pris avhenger av tid, sted, reise, antall bilder, redigering og bruksrett, og avtales i et skriftlig tilbud før oppstart. Vi er ikke mva-registrert, så det kommer ikke mva i tillegg.

Sjekkliste for arrangøren

Kjøreplan og kontaktperson

  • Send kjøreplanen med klokkeslett: velkomst, taler, middag, show, prisutdeling og fest.
  • Utpek én kontaktperson på stedet som kan peke ut ledere, talere og spesialgjester.
  • Fortell oss hvilke øyeblikk som ikke må gå glipp av – for eksempel prisutdeling eller jubilanter.

Gruppebilde og fotovegg

  • Planlegg gruppebildet tidlig på kvelden, mens alle er samlet og antrekkene er fine.
  • Sett av et sted med plass til hele gruppen – en trapp eller scene fungerer godt.
  • Fotovegg trenger rundt 3 × 3 meter og tilgang på strøm.

Personvern og samtykke

  • Informer de ansatte på forhånd om at det blir fotografert og filmet, og hva materialet skal brukes til.
  • Gi de som ikke ønsker å bli fotografert en enkel måte å si fra på, for eksempel et merke på navneskiltet.
  • Avklar hva som kan publiseres eksternt og hva som bare er til internt bruk.

Lys, lyd og leveranser

  • Selskapslokaler er ofte mørke – fortell oss om scenelys og pynt, så tar vi med riktig utstyr.
  • Skal talene filmes med god lyd? Gi oss tilgang til lydanlegget eller plass til egen mikrofon.
  • Bestem kanaler og formater på forhånd: liggende til intranett, stående til Reels og LinkedIn.
  • Musikk i aftermovie må være lisensiert – vi bruker musikk med riktige rettigheter.

Slik foregår det

  1. Brief – Dato, sted, antall gjester, kjøreplan og hva dere ønsker levert.
  2. Tilbud og plan – Dere får et konkret tilbud og en plan for hvem som fotograferer og filmer hva.
  3. Kvelden – Vi jobber diskret, er der når de viktige øyeblikkene skjer og tar gruppebildet til avtalt tid.
  4. Levering – Utvalgte bilder først, deretter hele galleriet og ferdig klippet film.

Spørsmål og svar

Hvor lenge bør fotografen være på julebordet?

Vanligvis fra velkomst til etter hovedprogrammet – da skjer talene, gruppebildet og de viktigste øyeblikkene. Senere på kvelden blir bildene sjelden brukt.

Kan dere ta både foto og video samme kveld?

Ja. Teamet har både fotograf og videograf, og vi planlegger sammen slik at vi ikke står i veien for hverandre eller gjestene.

Hva med ansatte som ikke vil bli fotografert?

Vi respekterer det. Avtal et enkelt kjennetegn, for eksempel et merke på navneskiltet, så unngår vi dem og fjerner eventuelle bilder i utvalget.

Kan vi få bilder samme kveld eller dagen etter?

Ja, et utvalg kan leveres raskt etter avtale, slik at dere kan dele mens stemningen fortsatt er der.

Tar dere oppdrag utenfor Oslo?

Ja. Vi dekker julebord og firmafester i Oslo, Akershus, Buskerud, Vestfold, Østfold og på Innlandet.

Prosjekter